CNPJ Alfanumérico: o que muda para sistemas de ponto e controle de acesso

A Receita Federal anunciou a adoção do CNPJ alfanumérico, um novo padrão de identificação das empresas brasileiras que substituirá o modelo composto apenas por números.

A mudança foi criada para ampliar a capacidade de geração de novos registros, garantindo a continuidade do cadastro nacional diante do crescimento do número de empresas abertas no Brasil.

Por que essa mudança está acontecendo e o que muda?

O formato atual possui um limite de combinações possíveis apenas com números. Com o crescimento acelerado do empreendedorismo, tornou-se necessário criar um novo padrão capaz de suportar milhões de novos registros.

Essa alteração não muda os direitos ou obrigações das empresas, mas exige adaptações tecnológicas. Basicamente, o CNPJ continuará tendo 14 posições, porém passará a aceitar letras e números. Conforme exemplo:

Modelo atual: 01.002.003/0001-00
Novo modelo: A1.B2C.3D4/E5F6-78

Quem será impactado?

A partir de julho de 2026, todas as novas empresas registradas no Brasil terão o novo CNPJ composto por letras e números. Praticamente todas as empresas que utilizam sistemas que armazenam CNPJ serão impactadas, como:

• Sistemas de RH
• Controle de ponto
• Controle de acesso
• ERP
• Folha de pagamento
• Sistemas fiscais e contábeis
• CRM
• Emissão de documentos fiscais

O que muda para os sistemas?

Os sistemas precisarão aceitar letras e números no campo destinado ao CNPJ. Isso significa revisar cadastros, bancos de dados, integrações, APIs, importações de arquivos, relatórios e validações automáticas. Empresas que utilizam sistemas antigos devem verificar se seus fornecedores já estão preparando essas adaptações.

Há impacto no controle de ponto?

Sim. Embora o CNPJ seja apenas uma informação cadastral, ele está presente em diversos processos relacionados ao registro eletrônico de ponto, como cadastro da empresa, integração com folha, relatórios legais, arquivos fiscais e integrações entre sistemas. Por isso, é importante que fornecedores de software realizem as adequações antes da obrigatoriedade do novo modelo.

Como a KL Quartz está acompanhando essa mudança?

Na KL Quartz, acompanhamos continuamente as atualizações da legislação e os comunicados dos órgãos oficiais para manter nossas soluções alinhadas às novas exigências. Nossos sistemas passam por atualizações constantes para garantir conformidade legal, segurança das informações e continuidade das operações dos clientes.

Os sistemas que trabalhamos em nuvem — Secullum RH e RH ID — já estão adequados a essa melhoria. Todas as novas empresas já podem ficar tranquilas e contar com esses softwares para sua realidade. Os equipamentos de ponto também já contam com atualizações disponíveis para atender as demandas das novas empresas com CNPJs alfanuméricos. Entre em contato com nossa equipe e saiba mais.

Como sua empresa pode se preparar?

Algumas ações recomendadas são:

• Conversar com o fornecedor do sistema de ponto
• Verificar se o ERP será atualizado
• Confirmar que a folha de pagamento suportará o novo formato
• Revisar integrações entre sistemas
• Planejar atualizações antes do prazo de obrigatoriedade

Conclusão

O CNPJ alfanumérico representa uma evolução importante no cadastro das empresas brasileiras. Embora a mudança seja principalmente tecnológica, ela exigirá que softwares corporativos estejam preparados para receber o novo formato. Antecipar essa adaptação reduz riscos operacionais e evita problemas futuros em integrações e processos do Departamento Pessoal.

A KL Quartz acompanha continuamente as mudanças na legislação para oferecer soluções atualizadas, seguras e preparadas para as novas exigências legais.