Entenda as facilidades do Relógio de Ponto Eletrônico

02/08/2017

 

Muitos falam da complexidade de um sistema de ponto eletrônico, das dúvidas, dos cuidados com o sistema, entretanto nem todos os usuários de relógio de ponto eletrônico são bem preparados para este uso.  No mercado de relógio de ponto se vê muitas vezes empresas que não foram devidamente treinadas para usar o sistema eletrônico, pois o software de tratamento de ponto requer gestão e cuidados com o mesmo.

Tanto o equipamento de relógio de ponto, quanto o sistema que o acompanha, são aliados da empresa e apresentam facilidades para melhorar sua rotina, para isto basta a configuração adequada e entendimento das necessidades da empresa.

Os softwares de tratamento de ponto atuais permitem emitir relatórios bastante completos, com um clique o gestor consegue ter acesso a todas informações pertinentes ao ponto dos colaboradores. Para isto reforça-se a importância de uma implantação adequada do relógio, na instalação a equipe técnica deve configurar adequadamente cada necessidade do novo usuários, entender sua realidade e capacitá-lo para que consiga dar o devido andamento aos processos.

Com objetivo de tornar esta implantação do relógio de ponto mais simples, a KL Quartz oferece a real solução completa, por isso levantamos os principais aspectos importante para facilitar a implantação do relógio de ponto.

 

Aspectos Importantes sobre a Compra do Relógio de Ponto Eletrônico

 Na venda do Relógio Ponto a empresa vendedora deve oferecer a solução mais completa para seu cliente, veja algumas diferenciações: 

1- Venda de  Relógio de Ponto  adequado:

A primeira necessidade é entender a realidade da empresa e oferecer o modelo de relógio de ponto que atenda o porte e a realidade de sua empresa.

2- Oferecer Software de Tratamento de Ponto  

Junto com o relógio ponto é necessário oferecer um software de tratamento de ponto que contemple todos os recursos necessários para rotina da empresa, uma solução de fácil gestão e com diferentes possibilidades de relatórios e acompanhamentos.

 

3- Instalação e configuração inicial do Sistema de Ponto:

É fundamental efetuar a instalação inicial do software de tratamento de ponto, assim como as configurações iniciais, orientando o usuário sobre o procedimento e auxiliando também nas primeiras configurações do relógio de ponto.

 

4- É fundamental um treinamento completo:

A KL Quartz ao vender a solução para o relógio de ponto eletrônico, aplica um treinamento completo, que pode ser presencialmente ou via acesso remoto, onde demonstra para o usuário como manusear o sistema de ponto, como adequar as configurações, gerenciar os horários, novos cadastramentos e comunicar o equipamento com o sistema.

 

5 Suporte Técnico

Oferecer um suporte técnico de qualidade é imprescindível para um bom uso do sistema de ponto eletrônico, a KL Quartz disponibiliza uma equipe completa para atender seus clientes e considera que os 60 dias iniciais são muito importantes para implantação do relógio de ponto eletrônico.  Neste período é importante ao novo cliente recorrer ao auxílio do suporte, questionar sobre primeiro fechamento do ponto e esclarecer todas as dúvidas. 

Com este conjunto de soluções para o ponto, um treinamento inicial completo e um suporte de apoio para implantação, com certeza a empresa conseguirá naturalmente seguir a utilização do sistema de ponto eletrônico de maneira clara, simples e transparente com seus colaboradores. O Relógio de Ponto, assim como outros equipamentos eletrônicos, quando bem apresentado ao usuário, tem seu uso bastante facilitado e complementar as rotinas da empresa.

Experimente e implante em sua empresa esta Solução para o Controle de Ponto com segurança.


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