Dúvidas sobre relógio ponto?

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19/05/2017

Tire suas principais dúvidas sobre relógio ponto com a KL Quartz

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Você sabe trocar a bobina do seu relógio ponto? Sabe fazer a configuração, ou não tem nem ideia de por onde começar quando tem que cadastrar um novo funcionário, por exemplo?

Se você tem dúvidas, saiba que não está sozinho. Ter um relógio ponto para controlar os horários dos seus funcionários e atender todas as exigência do Ministério do Trabalho e Emprego é essencial para qualquer empresa, mas nós sabemos que dominar tudo que você precisa saber para usá-lo da forma correta não é assim tão simples no início. A boa notícia é que também não é tão complicado, e com as informações certas, administrar o seu relógio ponto vai ser bem mais fácil, independente do modelo.

Sabemos que o relógio ponto é obrigatório para empresas com, pelo menos, 20 funcionários. Mas, além disso, registrar o ponto com o uso de equipamentos eletrônicos oferece vantagens para a organização. Ou seja, embora seu uso esteja previsto na legislação, ele pode ser implementado para garantir mais agilidade e segurança para a empresa e o funcionário. Porém, existem muitas dúvidas sobre o relógio ponto, afinal, são diferentes modelos disponíveis atualmente.

Em geral, o relógio ponto é utilizado para registrar as jornadas de trabalho e pode ser aplicado em qualquer tipo de empresa. Ou seja, a partir dele é possível controlar os horários de entrada e saída dos funcionários, incluindo intervalos e folgas. O sistema registra atrasos e faltas, mas também marca horas extras e demais informações relevantes. Sendo obrigatório em muitas situações, o relógio de ponto precisa ser homologado, atendendo às exigências do Ministério do Trabalho. 

Por isso, o primeiro passo para adequar uma empresa à legislação é contar com um parceiro de confiança para a implementação do sistema de ponto. Afinal, existem diversas particularidades que devem ser analisadas conforme o perfil da organização. Somente a partir delas é possível optar pelo melhor modelo de controle de ponto. Além disso, é fundamental contar com um bom suporte, para que as equipes de RH tenham o respaldo necessário durante o manuseio do relógio. 

O que você precisa saber sobre o relógio ponto?

Recentemente, as portarias 373 e 1510 que norteavam o controle de ponto foram substituídas pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho. Com ela, a rotina das empresas foi simplificada, reunindo em uma única legislação todas as normas acerca dos relógios de ponto. Inclusive, o relógio de ponto eletrônico que havia sido homologado pela Portaria 1510 segue aceito. 

Dessa forma, é necessário que o relógio de ponto eletrônico seja certificado pelo Inmetro e seu uso é obrigatório para todas as empresas com, pelo menos, 20 funcionários. Existem novas e importantes recomendações acerca do tratamento de dados, uma vez que é necessário estar adequado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

O relógio de ponto oferece muita segurança para a empresa. Afinal, ele otimiza as tarefas do RH e é excelente  também para empresas pequenas, quando não há uma equipe exclusiva para a função. Assim, todas as informações são coletadas de forma automática e enviadas para o fechamento da folha de pagamento. Isso evita erros e falhas humanas e, ainda, representa mais segurança jurídica, já que resguarda a empresa em possíveis ações trabalhistas. Das pequenas empresas e startups às grandes organizações, todas podem se beneficiar de um bom relógio de ponto.

Conheça os relógios de ponto da KL Quartz

Control ID Class: Certificado pelo Inmetro e considerado o relógio de ponto com a melhor tecnologia do mercado. É um equipamento moderno, com alta velocidade de impressão e capacidade para até 15 mil digitais. Possui software de tratamento de ponto e web server embarcado.

Top Data Inner RP Plus: Ponto eletrônico com identificação biométrica certificado pelo Inmetro. Conta com display touch screen de fácil acesso e comunicação via TCP/IP ou USB. É ideal para reduzir custos desnecessários e possui integração direta com a folha de pagamento.

Cartográfico digital: Para as empresas que não precisam de um sistema eletrônico com alta capacidade, o relógio de ponto cartográfico digital é uma ótima escolha. Possui identificador de quinzenas e seis colunas para registros de entrada e saída. Sua configuração permite mudança automática de turno, marcações de atraso e acompanha nobreak para falta de energia.

Tire suas dúvidas sobre relógio ponto com a KL Quartz

É comum surgirem dúvidas em relação ao relógio ponto, seu uso e aplicabilidades. Afinal, dominar o uso do dispositivo e seu sistema é essencial para tirar o máximo proveito de suas funcionalidades. Além disso, trata-se de uma solução que interfere na rotina da empresa e seus funcionários, sendo responsável pela coleta de informações e dados importantes. Assim, entender como o relógio ponto funciona é primordial.

Pensando nisso, a KL Quartz disponibiliza conteúdos para auxiliar seus clientes no dia a dia. Indo direto ao assunto, seus conteúdos trazem respostas para as principais dúvidas sobre o relógio de ponto. Desde a troca de uma bobina até o registro de novos funcionários, por lá é possível ficar por dentro de tudo o que interessa. 

Para acessar todos os materiais e tirar suas dúvidas sobre outros dispositivos, basta acessar nosso canal no YouTube. Ele funciona como um suporte interativo, pensado para sanar as principais dúvidas de nossos clientes. Nele, é possível encontrar dicas, informações, demonstrações de produtos, material técnico e depoimentos de clientes. Assim, você fica por dentro de tudo o que precisa para modernizar sua empresa e não ficar para trás. 

E mais: se você está na dúvida sobre qual o relógio de ponto ideal, é possível encontrar material específico sobre cada modelo. Do relógio ponto eletrônicocartográfico ao controle de acesso, nos vídeos é possível aprender mais sobre custo benefício, vantagens, referências e cases de quem já fez a sua escolha. Agora, se as suas dúvidas são práticas, também é possível encontrar uma série de tutoriais. São vídeos com passo a passo e tudo que você precisa saber para tornar o seu dia a dia mais eficiente e dinâmico.

E então, está esperando o que para se inscrever em nosso canal no YouTube? Acompanhe nossos conteúdos e fique por dentro de tudo o que preparamos para você!

Leia também: Por que o relógio de ponto evita processos trabalhistas?

Relógio ponto é na KL Quartz

Você sabia que na KL Quartz trabalhamos com equipamentos seguros e certificados pelo Inmetro para controlar a jornada de trabalho na sua empresa? Para saber mais sobre as opções de relógio ponto, clique aqui. Ou, se desejar, entre em contato e converse com um de nossos colaboradores agora mesmo.

 

 

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