Controle de Ponto: saiba qual é o modelo ideal para cada segmento

07/04/2017

Cada empresa tem suas especificidades e necessidades próprias, de acordo com o seu segmento, modelo de negócio, quantidade de funcionários e diversas outras características que devem ser levadas em conta na hora de buscar as melhores soluções em processos administrativos essenciais para uma boa gestão, como o controle de ponto.

Hoje, existem vários modelos de registro de ponto no mercado, o que pode confundir na hora da escolha. Mas não se preocupe, para te ajudar, listamos os sistemas mais indicados para cada segmento. Confira e descubra qual é o melhor para o seu negócio:

Indústrias

Indústrias normalmente possuem um grande fluxo de funcionários e ambientes com grande movimentação e outras adversidades. Por isso, o modelo mais indicado é o IDCLASS. Fabricado em ABS resistente, o IDCLASS é robusto e resistente, possui uma guilhotina para cima, que evita o atolamento de papel mesmo marcando vários registros, e adapta-se facilmente a qualquer lugar.

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Comércio

O comércio é um dos segmentos onde ter total controle sobre os horários de entradas e saídas dos funcionários, é fator determinante para o sucesso ou fracasso do negócio. Afinal, é preciso gerenciar escalas, banco de horas, horas extras e relatórios, não só para administrar a folha de pagamento, como também para avaliar a necessidade de contratação de novos funcionários ou de mais horas extras para cobrir todos os turnos.

Parece muita coisa e realmente é, mas a boa notícia é que utilizando os Relógios de Ponto Eletrônico, todo esse trabalho poderá ser facilmente realizado de forma automatizada, através da integração do equipamento com o sistema de ponto. Exatamente como funcionam os relógios pontos oferecidos pela Kl-Quartz, que são integrados com o Software de tratamento de Ponto Secullum Ponto 4, que possuem todos os recursos necessários para otimizar essa gestão.

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Empresas Prestadoras de Serviço

Nesse segmento, o que mais importa é a portabilidade, já que é fundamental ter acesso à distância as informações de cada posto de trabalho, ou seja, é preciso um equipamento de ponto eletrônico associado a um formato de comunicação remoto, como o Gateway KL.

O Gateway KL é um terminal integrado ao relógio de ponto eletrônico, que permite realizar a gestão com rapidez e precisão, de qualquer local de trabalho via Chip 4G, fazendo com que o controle de ponto possa ser feito de onde você estiver.

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Para Órgãos Públicos

Órgãos Públicos podem ter funcionários contratados por CLT ou Estatutários. Para CLT a solução é o relógio ponto eletrônico tradicional, mas para os estatutários, que são a maioria, o mais indicado é o IDCLASS 373: modelo desenvolvido especialmente para atender a todas as determinações da Portaria 373, que exige equipamentos com tecnologia biométrica e display de touch screen, sem a necessidade de imprimir comprovantes.    

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Construção Civil

Além do Gateway KL, que permite o gerenciamento à distância dos registros de ponto, nesse segmento também são recomendados equipamentos com diferenciais como leitura precisa de digital, capacidade de permitir até 10 digitais por usuário e com rápido tempo de resposta.

Esse modelo já foi testado e aprovado por empresas como a NexGroup, que utilizam esse sistema em diversas obras, sempre com ótimos resultados.   

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Para condomínios

Para condomínios, é necessário implementar soluções completas não só em registro de ponto, como também de controle de acesso.

No caso do ponto, o recomendado são equipamentos como o IDCLASS e o Secullum Ponto 4, onde os registros são feitos de forma simples e objetiva, otimizando a gestão da administradora responsável.

Já tratando-se do controle de acesso, é importante contratar empresas como a Kl-Quartz, que atendem tanto catracas, quanto cadastradores e controladores multifuncionais.

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Para Saúde

Na área da Saúde o maior desafio do controle de ponto é com relação a demandas de banco de horas, escalas e controle de horas extras. O Relógio de Ponto é a solução ideal para organizar a vida do empregador, uma vez que integrado com o sistema de ponto vai permitir ter total controle das horas e automatizar os relatórios. Além disto a identificação biométrica oferece segurança as instituições, uma vez que estabele o contole de que o colaborador deve estar no local para registrar sua jornada.

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Para Educação

Escolas, universidades e outras instituições de ensino podem contar com as soluções de controle de jornada , tanto com Relógios de Ponto para seus colaboradores, quanto os controladores de acesso para segurança aos alunos. No segmente de Educação, os Controladores de Acesso e Catracas são ótimos aliados, uma vez que são diferenciais da empresa perante os alunos e familiares, pois permitem controlar qualquer entrada e saida , além da frequencia de alunos.

Os Relógios de Ponto associados aos softwares de tratamento de ponto também irão permitir o controle de horas dos professores e colaboradores.

 

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Não reconheceu a sua empresa em nenhum desses modelos? Não tem problema! Esses são apenas alguns segmentos e possibilidades dentro do mercado de equipamentos para gestão de ponto, e com certeza existe um modelo ideal para a sua empresa. Para descobrir qual é, ou tirar qualquer dúvida sobre controle de ponto, basta entrar em contato com a nossa equipe através do telefone (51) 3358.9494, ou pelo e mail:  comercial@kl-quartz.com.br.

 

 

 

 


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