5 motivos para implantar Relógio Ponto Eletrônico na sua empresa

consultor para relógio ponto

21/03/2017

Implantar Relógio Ponto vai além de promover organização na sua empresa. Significa trazer disciplina, controle e agilidade na gestão dos seus funcionário. Por isso é um recurso fundamental para estabelecer um sistema de controle de ponto eficiente e garantir uma boa gestão de recursos humanos.

Se a sua empresa ainda não possui sistema de ponto eletrônico ou outro que registre as horas trabalhadas dos seus funcionários, confira, a seguir, porque implantar relógio ponto é importante para o controle de jornada de trabalho em qualquer empresa. Além disso, conheça as 5 maiores vantagens de implantar ponto eletrônico na sua empresa.  

Por que implantar relógio ponto? 

Além de ser um método eficiente para controle das jornadas de trabalho, implantar relógio ponto também é uma das melhores maneiras de manter sua gestão de pessoas de acordo com a legislação. Isso porque, com as portarias 1510 e 373, do MTE, há normas que estabelecem um padrão para o controle ponto dentro das empresas. 

Seguindo as exigências da legislação, há três opções para você realizar a marcação de ponto dos seus funcionários: com um livro ponto, com um relógio ponto cartográfico ou com um relógio ponto eletrônico

Das três opções, optar por implantar relógio ponto é uma das melhores formas de organizar a gestão de recursos humano da sua empresa e, ainda, estar de acordo com a legislação. Quando você adquire um equipamento certificado pelo INMETRO e desenvolvido segundo as normas do MTE, você garante que seu sistema de registro de ponto já esteja inteiramente de acordo com as exigências da lei. 

Por isso, independente do porte da sua empresa, o relógio ponto pode ser uma boa opção. Isso sem mencionar que a utilização desse equipamento não dá margem para erros na hora de bater o ponto, sistematiza e padroniza o registro de horas trabalhadas e também facilita o cálculo da folha de pagamento ao final dos ciclos.

Mas se você precisa de uma solução avançada no registro de ponto, que seja capaz de agilizar processos, garantir segurança legal e fiscal, além de poder atuar diretamente na disciplina dos seus funcionários, o ponto eletrônico é a melhor opção. 

Sabe porque? Confira a seguir: 

5 vantagens de implantar Relógio Ponto Eletrônico na sua empresa

1- Disciplina dos funcionários

Ao utilizar um Relógio Ponto Eletrônico, os funcionários acabam se comprometendo mais com o cumprimento de horários. Isso porque, com esse sistema de controle de ponto, os horários trabalhados são contabilizados de maneira muito mais transparente e, como no caso do ponto biométrico, não permite que um funcionário possa bater o ponto para outro, ou que sejam cometidas fraudes nesse processo. 

Por isso, implantar Relógio Ponto Eletrônico pode ajudar sua equipe de colaboradores a respeitar com mais rigor as políticas da empresa, principalmente no que se refere a atrasos, descontos e horas extras

2- Agilidade para o fechamento do ponto

Com o registrador eletrônico de ponto o fechamento das folhas de pagamento se torna muito mais rápido e preciso. Isso porque, os relógios de ponto eletrônico armazenam todas as informações de registro de horas dos funcionários e os importa para um sistema integrados, capaz organizar os dados, emitir relatórios e realizar os cálculos de horas automaticamente. Tudo isso com base nas configurações que você definir para o equipamento. 

Essa simples tecnologia aplicada ao processo, pode diminuir de 2 a 4 dias o tempo de trabalho do gestor responsável pelo fechamento no fim do mês. Além disso, ainda existe a vantagem de integração com o sistema de folha de pagamento, transferindo os registros de horas diretamente para o controle de valores, eliminando os cálculos manuais e também os possíveis erros.

3- Segurança no registro de horário

Adotando o sistema de ponto eletrônico na sua empresa, você garante que nenhuma informação seja perdida, bem como que todo o processo seja contabilizado de forma precisa e transparente. Dessa forma, você garante a segurança do armazenamento de dados e permite que seja possível consultar o histórico da jornada de trabalho dos colaboradores a qualquer momento.

Além disso, com a identificação biométrica também é possível evitar que um funcionário registre ponto em horário diferente do que cumpriu, ou que registre por outro membro da equipe. Essa segurança é essencial quando a rotina de um setor não inclui um responsável que está presente para acompanhar a fidelidade dos funcionários no cumprimento de suas jornadas de trabalho. 

4- Proteção aos direitos da empresa

Esta modalidade de controle de ponto é homologada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e certificada pelo INMETRO. Adquirindo um equipamento que está dentro destas normas, as empresas ficam mais protegidas perante as leis trabalhistas, uma vez que possuem comprovações sobre as cargas horárias cumpridas pelos funcionários. Com um relógio ponto eletrônico as horas trabalhadas podem ser conferidas quando solicitadas, com os tickets emitidos como comprovante de horário em cada entrada e saída dos funcionários, bem como com os relatórios de dados registrados pelo equipamento. 

É a garantia de que sua empresa está de acordo com as definições da leis! 

5- O controle da empresa acessível a todos os gestores

Com o sistema de ponto eletrônico, também fica fácil para os gestores acompanharem os registros dos funcionários diariamente. Podendo cobrar eventuais erros na carga horária e, até mesmo, identificar rapidamente a ausência de um colaborador no caso de ter de ser substituído, mesmo remotamente. Além disso, o controle das jornadas de trabalho se dá de forma muito mais transparente e prática para ambas as partes: empregado e empregador. 

Estas são apenas algumas vantagens para as empresas que implantam o Relógio Ponto Eletrônico. Toda forma de controle de ponto é válida para organização da empresa, mas o sistema eletrônico é, sem dúvida, um dos métodos mais eficientes.

Quer saber como implantar esse sistema na sua empresa? Entre em contato com nossos consultores e descubra a melhor solução para gestão de ponto da sua empresa. Conte com um time especializado e experiente para atendê-lo na Kl-Quartz

Você também pode acessar a página principais dúvidas sobre relógio ponto para tirar suas dúvidas. 


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