5 motivos para implantar Relógio Ponto Eletrônico na sua empresa

21/03/2017

O Relógio Ponto vai além da organização, ele significa disciplina , controle e agilidade na gestão do seu negócio, por isso, é fundamental  estabelecer um controle de ponto  eficiente para garantir uma boa gestão dos recursos humanos da sua empresa.

Confira agora  5 vantagens de colocar o Relógio de Ponto Eletrônico na sua empresa:

1- Disciplina dos funcionários

Ao registrar o ponto o funcionário acaba comprometendo-se mais no cumprimento dos horários e a respeitar as políticas da empresa, principalmente no que se refere aos atrasos, descontos, horas extras, etc. Fatores, que quando bem geridos, acabam impactando positivamente a saúde financeira da empresa, gerando uma economia considerável nas folhas de pagamentos e maior controle do banco de horas.

2- Agilidade para o fechamento do ponto

Com o registrador eletrônico de ponto, os dados são importadas para um sistema inteligente, que emite relatórios e cálculos de horas  automaticamente, diminuindo de 2 a 4 dias o tempo de trabalho do gestor responsável pelo fechamento no fim do mês.

Além disso, ainda existe a vantagem de integração com o sistema de folha de pagamento, transferindo os registros de horas diretamente para o controle de valores, eliminando os cálculos manuais e possíveis erros.

3- Segurança no registro do horário

Com a identificação biométrica, o sistema evita que um funcionário registre o ponto pelo outro, dando mais confiabilidade aos registros efetuados. Essa segurança é essencial quando considera-se a realidade da maioria das empresas, onde nem sempre o gestor ou responsável pode estar presente para acompanhar a fidelidade do funcionário no cumprimento da jornada .

4- Proteção aos direitos da empresa

Este controle de ponto é homologado pelo Ministério do Trabalho e Emprego, e certificado pelo INMETRO. Dessa forma, as empresas ficam mais protegidas perante as leis trabalhistas , uma vez que possuem comprovações sobre as cargas horárias cumpridas pelos funcionários, que quando solicitados, podem ter que apresentar os tickets emitidos como comprovantes de seus horários em cada entrada e saída, e devem ser guardados por eles para conferência no final do mês.   

5- O controle da empresa acessível a todos os gestores

Com o sistema de ponto, fica fácil para os gestores estarem acompanhando os registros dos funcionários diariamente, poderem cobrar eventuais erros na carga horária e, até mesmo, identificar rapidamente a ausência de um colaborador no caso de ter de ser substituído.

Estas são apenas algumas vantagens para as empresas que implantam o relógio ponto eletrônico. Toda forma de controle de ponto é válida para organização da empresa, mas o sistema eletrônico será, sem dúvida, o mais eficiente  para as instituições.

Você ainda possui dúvidas sobre o controle de ponto? Contate um de nossos consultores através do telefone 51 3358.9494 ou pelo  comercial@kl-quartz.com.br e conte com o time especializado da Kl-Quartz!

 

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