Controle de Ponto para Indústria, Educação, Órgão Público.

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28/10/2020

Controle de ponto: saiba qual é o modelo ideal para cada segmento

Controle de ponto: saiba qual é o modelo ideal para cada segmento

No mercado, cada segmento tem suas particularidades. Entre indústria, comércio, bens e serviços, as empresas têm tamanhos, perfis e competências que as diferenciam umas das outras. Assim, cada detalhe deve ser considerado ao definir a estratégia de recursos humanos que melhor atende às suas necessidades. E o mesmo ocorre com o controle de ponto, utilizado na gestão da jornada de trabalho dos colaboradores.

Como sabemos, todo segmento precisa de atenção especial, conforme suas singularidades, para monitorar de maneira apropriada a frequência dos funcionários. Além disso, escolher o melhor sistema colabora com os processos administrativos essenciais para uma boa gestão. Ou seja, o controle de ponto auxilia tanto na organização das rotinas de trabalho, quanto nas questões administrativas e burocráticas. E a boa notícia é que, atualmente, o mercado oferece diferentes soluções em equipamentos de controle de ponto.

Para conhecer melhor as opções de relógio ponto para cada segmento, continue a leitura e veja as dicas que preparamos. E não esqueça: nossos consultores estão aptos para lhe auxiliar na escolha da melhor solução para o seu negócio.


Controle de ponto para Indústria

Este é um setor com alto número de funcionários e fornecedores. Assim, são ambientes que possuem grande movimentação, além de carga e descarga de produtos, matérias-primas e equipamentos a pleno vapor. O setor possui particularidades e suas adversidades cotidianas, além da rápida tomada de decisão, pedem soluções funcionais na rotina. Afinal, quem trabalha no segmento industrial sabe que é um ramo em que tudo ocorre em proporções gigantescas.

Para a indústria, o controle de ponto recomendado é o ID Class, fabricado em ABS, com design robusto e resistente. O equipamento possui guilhotina para cima, que evita o atolamento de papel mesmo quando são marcados diversos registros seguidos. Além disso, seu formato clean pode ser adaptado a qualquer espaço da indústria.

Controle de ponto para Comércio

Quando se fala em comércio, muitas particularidades devem ser observadas. Esse é um setor com horários diferenciados, com escalas alternadas. Dessa forma, o controle de entrada e saída é essencial para manter a organização interna e garantir eficiência no fechamento da folha de pagamento. O setor é marcado por escalas especiais, banco de horas, horas extras e relatórios extensos, necessitando de um sistema moderno. Isso permite uma gestão mais inteligente e funcional, garantindo a tranquilidade do gestor e do setor de RH. 

Com um sistema de controle de ponto adequado, ainda, o empresário consegue avaliar a produtividade da equipe. Assim, verifica a necessidade de novas contratações, auxiliando na gestão eficiente. Por isso, o relógio de ponto eletrônico é o mais indicado para o setor do comércio. Afinal, são equipamentos ideais para atender a empresas de pequeno e médio porte. Possuem tecnologia para tratamento de horas extras, mensuração de faltas e atrasos e geram relatórios completos que otimizam o RH. 


Controle de ponto para Serviços

Um setor que requer soluções personalizadas para o controle de ponto é o de serviços. Isso porque, é um ramo que tem peculiaridades em sua rotina de trabalho. Geralmente, os colaboradores se deslocam para atender chamados em diferentes localizações. Logo, é preciso contar com um sistema que permite a marcação de ponto de maneira remota. 

Nesse ramo, a portabilidade é fundamental para ter acesso às informações à distância, já que os locais de trabalho podem variar diariamente. Sendo assim, é necessário um equipamento de ponto eletrônico associado a um software com acesso remoto. Com ele, o prestador de serviços marca seu horário de qualquer lugar, sem a necessidade de retornar à empresa ao fim do turno, por exemplo. Para tanto, basta ter acesso a um dispositivo móvel com o app instalado.

Controle de ponto para Construção Civil

O ramo da construção civil é caracterizado pelo alto fluxo de funcionários, prestadores de serviço, fornecedores e visitantes. Dessa forma, é um segmento que requer um sistema personalizado para controle de ponto. Assim, ao empregar tecnologia e mobilidade no gerenciamento do canteiro de obras, o alto nível de segurança e acompanhamento ficam garantidos.

Entre os diferenciais de um sistema adequado para o controle das jornadas de trabalho na construção está a possibilidade de gerenciamento à distância. A leitura precisa das digitais dos funcionários ou, ainda, o reconhecimento facial, são diferenciais importantes na hora da escolha. A KL Quartz oferece soluções que se complementam e auxiliam na gestão de canteiros de obras com ótimos resultados.


Controle de ponto para Órgãos Públicos

Os Órgãos Públicos podem ter funcionários contratados em diferentes formatos, tanto em CLT, como os Estatutários, que são a maioria. Por isso, o controle de ponto mais indicado para Órgãos Públicos é o ID Class 373, desenvolvido especialmente para atender às determinações e especificidades da Portaria 373. Na publicação do Ministério do Trabalho, consta a exigência de equipamentos com tecnologia biométrica e display de touch screen. Além disso, não há necessidade de imprimir comprovantes.

No entanto, vale ressaltar que em 2021 o Ministério do Trabalho revogou as portarias anteriores, unificando-as em um só documento. Em geral, não foram feitas alterações significativas, apenas a junção das informações em um único local, para facilitar o entendimento. Trata-se da Portaria 671, a qual abordamos neste artigo: O que muda no ponto eletrônico com a Portaria 671?

Controle de ponto para área da Saúde

Ao pensar nas soluções mais indicadas para controle de ponto na área da saúde, é fundamental avaliar as peculiaridades do setor. Um dos principais desafios aqui é a demanda por banco de horas, escalas e controle de horas extras. Além disso, trata-se de grandes equipes e alta circulação de pessoas em diferentes setores. Os horários de entrada e saída, bem como os turnos e folgas, também são diferenciados. Na área da saúde, incluindo hospitais, clínicas médicas, odontológicas e hospitais veterinários, o sistema deve garantir um gerenciamento completo.

Assim, o relógio de ponto integrado a um software é a solução ideal. Isso porque esse conjunto permite um controle completo das jornadas, com automatização de relatórios. Dessa forma, as funções do setor de RH também são otimizadas, evitando falhas e assegurando a eficiência no fechamento da folha de pagamento. Outra dica é o uso da biometria, a fim de potencializar a segurança e evitar que pessoas não autorizadas tenham acesso a áreas restritas.

Controle de ponto para Educação

No ambiente escolar, como é o caso de escolas, universidades e outras instituições de ensino, a segurança é essencial. Além disso, são espaços em que o controle das jornadas de trabalho precisa ser realizado de forma eficiente e precisa. Dessa forma, além do relógio ponto, que pode funcionar tanto com QR-Code integrado ao crachá do funcionário, ou com leitor biométrico, é indicado instalar mecanismos para o controle de acesso.

Esses equipamentos são próprios para controlar o fluxo de entrada e saída de outros usuários, além de visitantes. Em geral, são utilizadas catracas ou portas giratórias, conforme a necessidade de cada empreendimento. Assim, é possível evitar que pessoas não-autorizadas acessem as dependências da instituição, preservando a segurança e a integridade tanto do patrimônio, como das pessoas. 

Mas afinal, quais os benefícios do controle de acesso?

Atuando em conjunto com o relógio ponto, os controladores de acesso são indicados para diferentes locais. Costumam ser instalados em lugares com alto fluxo de pessoas, como edifícios comerciais e residenciais, condomínios, indústrias, hospitais e escritórios. São empreendimentos que necessitam de um controle rígido e eficiente na entrada e saída, a fim de gerar tranquilidade no dia a dia. Um detalhe interessante é que o controle de acesso pode ser instalado não apenas na entrada principal, como em salas de acesso restrito. 

A partir da tecnologia, esses dispositivos aliam soluções para oferecer praticidade e segurança na rotina dos usuários. Quando integrados a softwares, por exemplo, permitem bloqueios e liberações pré-definidas, além de bloqueios temporários. Nesse último caso, é indicado para empresas que precisam de controle sobre férias dos funcionários. Além disso, o gestor tem acesso, sempre que preciso, aos relatórios, podendo acompanhar a movimentação mesmo à distância. 

Seja para um gerenciamento inteligente ou para o maior controle de entradas e saídas, o controle de acesso colabora para a segurança patrimonial. Ele ainda gera registros com dados sobre quem acessou o local, evitando ocorrências indesejadas. Em situações futuras, seus relatórios podem ser acessados para verificar episódios que necessitam de detalhamento. Assim, colabora para identificação de pessoas e promove a transparência no que se refere ao acesso. 

Quais os tipos de controle de acesso?

Hoje em dia, existe uma grande variedade de controles de acesso. Cada equipamento possui suas singularidades e indicações de uso conforme o perfil do local. Entre os mais modernos e tecnológicos estão os controles de acesso biométricos. Esse modelo utiliza a impressão digital ou o reconhecimento facial para liberar o acesso. Certamente, é o tipo mais procurado, já que alia modernidade, eficiência e segurança. Por utilizar dados intransferíveis, as fraudes são praticamente impossíveis. Dessa forma, evita-se que terceiros se passem por uma pessoa autorizada para acessar uma área restrita, por exemplo.

Ainda, existem os controladores de acesso que funcionam por tag, cartão de proximidade ou senha numérica. Esses modelos são muito comuns, principalmente em edifícios residenciais e comerciais. Com eles, basta aproximar a tag ou cartão ou digitar a senha no leitor para que o acesso seja liberado. Já em áreas de grande fluxo, como prédios comerciais e estádios de futebol, além de universidades, as catracas são ideais. E no caso de empreendimentos que precisam controlar o acesso de veículos, as cancelas são as mais indicadas. 

Em resumo, a lógica do controle de acesso é a mesma, independente do modelo escolhido. O que muda entre um e outro são as funções adicionais. Mas, em geral, o equipamento funciona da seguinte forma: o visitante deve se apresentar e informar o destino ou a pessoa interna com quem deseja falar. Com um mecanismo físico que impede o acesso, como porta, portão ou catraca, o contato será feito pelo porteiro presencial ou remoto. Após identificar a pessoa, será realizado o contato com o destinatário, o qual irá autorizar ou não a entrada.

Importante ressaltar que, para entrar no empreendimento, na maioria das vezes é solicitado ao visitante que repasse seus dados. Então, RG, CPF, além de nome completo ficam registrados no sistema, assim como data e hora da entrada e saída. No caso de funcionários ou moradores, esse acesso é liberado com senha, tag ou biometria, assim como dos prestadores de serviço com frequência periódica. 

No caso dos prédios comerciais ou empresas, os controladores podem facilitar a localização de pessoas no interior das instalações. Com eles também é possível verificar a entrada e saída de veículos, a emissão de relatórios de visitas e reuniões e a proteção às propriedades intelectuais, tecnológicas e privadas. Ou seja, proporciona mais segurança e tranquilidade ao ambiente de trabalho como um todo. E o mesmo vale para hospitais, instituições de ensino e até mesmo condomínios residenciais. A lógica é a mesma, gerando mais praticidade à rotina e segurança aos indivíduos. 

Controle de acesso e relógio ponto é na KL Quartz

Se você deseja conhecer mais sobre controles de acesso e relógio ponto, além de verificar os softwares mais indicados para a sua necessidade, não deixe de conversar com um de nossos consultores.Na KL Quartz, contamos com equipamentos de última geração, que aliam tecnologia e modernidade para uma rotina eficiente. Além disso, todas as soluções podem ser personalizadas de acordo com as características de cada espaço. Para saber mais, entre em contato agora mesmo.

 

 

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