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É dezembro, como calcular as horas extras dos funcionários

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Com o final do ano, as empresas focam seus esforços em fechar as contas, de acordo com o planejamento do novo ano que vai começar, ainda em dezembro. Com isso, tanto os custos com fornecedores e terceiros, quanto os custos fixos de funcionários, como férias, décimo terceiro, horas extras, ou do próprio funcionamento da empresa são previstos pelos gestores financeiros para serem quitados ao encerrar o ano. Em vista disso, os cálculos referentes aos funcionários devem ser feitos mediante normas e acordos sindicais de cada categoria.

Contudo, muitas vezes os colaboradores acabam ultrapassando os horários previstos na jornada de trabalho para cobrir folga ou falta de colegas, até mesmo para terminar processos de rotina. E, mediante ajuste feito entre empresa e funcionário, as horas a mais podem ser previstas como banco de horas ou como horas extras trabalhadas, por isso, é necessário acordar anteriormente se as horas serão pagas ou disponibilizadas para folgas futuras.

Neste contexto, se for ajustado o pagamento, conforme a legislação trabalhista somada aos acordos sindicais de cada categoria, bem como aos acordos e convenções coletivas, as horas extras podem ser pagas ao empregado ao final do período trabalhado ou, ainda, acumuladas em formato de banco de horas para serem gozadas posteriormente, de acordo com o estabelecido legalmente e internamente, quando necessário.

Qualquer que seja a situação acordada, deverá ser positiva tanto para os funcionários quanto para as empresas, levando sempre em consideração as diretrizes ajustadas pelos órgãos e entidades sindicais, gestores de RH e funcionários.

Para realizar o cálculo da hora extra,

Assim, o cálculo das horas extras é complexo e deve ser realizado com precisão por profissionais especializados na área. Por isso, a melhor solução é ter um relógio de ponto para auxiliar no processo. Com o aparelho, é possível cadastrar o horário de trabalho de cada funcionário com precisão. Ao final do período, o sistema calcula a carga horária, e o departamento de RH já recebe todas as informações sobre horas cadastradas a mais ou devidas. Além do mais, em grandes empresas, esse processo facilita a rotina dos gestores que deverão realizar a contagem individualmente, tornando-se imprescindível fazer o cálculo para cada colaborador.

Como calcular o valor da hora extra em domingos e feriados

O cálculo é feito da seguinte forma: ao valor de cada hora trabalhada, soma-se 100% do mesmo, e multiplica pelo número de horas extras realizadas aos domingos e feriados no mês. E para saber o valor da hora trabalhada, é preciso dividir o salário pelas horas trabalhadas no mês.

10 passos para implantar a política de ponto na sua empresa

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Na rotina das organizações, implementar processos é a garantia de uma gestão mais eficiente. É por isso que implantar uma política de ponto pode ser uma excelente opção para empresas de diferentes portes. Mas de que forma isso é possível? Como o RH pode criar uma estratégia assertiva para o controle das jornadas de trabalho? É isso o que vamos explicar a seguir.

Confira nossas dicas e saiba como os equipamentos de controle de ponto podem auxiliar!

Por que a política de ponto é importante?

No dia a dia, é comum surgirem dúvidas sobre a jornada de trabalho. Seja a respeito de faltas e abonos ou mesmo sobre o banco de horas. Aliás, você sabe o que fazer quando um funcionário esquece de fazer o registro de ponto? Essas são questões recorrentes que chegam aos gestores e RH. 

Sabemos que são muitas informações para armazenar e que nem sempre a resposta para esses questionamentos é simples. Além disso, é fundamental manter um padrão no que é respondido. Isso garante mais transparência nas relações de trabalho, evitando a famosa rádio corredor que pode gerar grandes aborrecimentos entre gestores e equipes. 

Nesse sentido, a política de ponto surge como uma metodologia essencial na política organizacional e pode ser adaptada para diferentes necessidades. Como sabemos, cada empresa tem suas particularidades. Logo, processos próprios são importantes para garantir que a máquina funcione livre de qualquer intercorrência. Isso permite que os gestores tenham acesso a informações estratégicas, como produtividade e redução de custos com possíveis horas extras.

O que deve contar na política de ponto da sua empresa?

É importante entender que não existe uma fórmula pronta para implantar a política de ponto. Porém, é possível entender como cada prática pode ser implementada de modo a colaborar com a organização.

Em primeiro lugar, a política de ponto precisa estar adequada à legislação vigente – você vai entender um pouco mais sobre as leis trabalhistas em seguida. O gestor deve estar alinhado com sua equipe de RH, entendendo o panorama real da empresa. Nesse sentido, existem elementos que podem ser definidos, de modo a padronizar a jornada de trabalho.

Para a política de ponto, é importante responder algumas perguntas, tais como:
  • De que forma será realizado o controle de ponto durante os intervalos de troca de turno?
  • A jornada de trabalho é rígida ou flexível?
  • Há funcionários em modalidade remota, híbrida ou totalmente presencial?
  • As horas extras serão contabilizadas em banco de horas ou serão pagas mensalmente?
  • O banco de horas poderá ser usado em qual periodicidade?
  • Qual a posição da empresa frente a atrasos e faltas não justificados? Serão descontados em folha ou deverão ser repostos pelo colaborador?
  • Quais as regras para atestados e licenças médicas?
  • Existem particularidades na gestão das jornadas, tais como “day off” no aniversário ou outras?

O que diz a legislação sobre a marcação de ponto?

De acordo com o Art. Nº 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), empresas que possuem pelo menos 20 colaboradores são obrigadas a realizar o registro de ponto. É importante ficar atento, pois até o ano de 2019 a obrigatoriedade recaia apenas sobre empresas com mais de 10 funcionários.

Conforme a legislação, é possível fazer esse controle de três formas distintas: registro manual, mecânico ou eletrônico. Sobre o controle de ponto eletrônico, que é o método mais eficiente e moderno, a Portaria 671, expedida pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) em 2021, trouxe importantes contribuições.

O documento visa à simplificação das portarias existentes anteriormente (1510 e 373), consolidando então todas as formas de marcação de ponto eletrônico. Agora, o termo REP (abreviação para Registrador Eletrônico de Ponto) passa a ser adotado. Ainda nesta Portaria, o Art. Nº 93 traz uma informação sobre o ponto manual no caderno. Ele diz que a marcação precisa ser fiel à jornada do funcionário, proibindo o uso do famoso ponto britânico.

Para saber…

O ponto britânico é uma prática na qual eram registrados diariamente o mesmo horário de entrada e saída para cada funcionário. Em geral, os horários marcados são referentes ao horário contratual – aquele previsto no contrato de trabalho. Porém, em muitos casos, não faz um retrato fiel da jornada de trabalho na prática.

Quais as diferenças entre os relógios de ponto?

O controle de ponto manual é o modo mais antigo de realizar o controle da jornada de trabalho. Realizado nos famosos “livro-ponto”, esse método atualmente é utilizado em empresas que possuem poucos funcionários. No entanto, não oferece segurança nas anotações, que são realizadas à caneta no caderno. Por estar sujeita a erros de marcação, rasuras e até mesmo fraudes, a veracidade de suas informações pode ser colocada em xeque. 

O controle de ponto mecânico, por sua vez, utiliza um aparelho mecânico para registrar em um cartão de papel o horário de entrada e saída de cada funcionário. Também chamado de Relógio de Ponto Cartográfico, o método foi bastante utilizado até a chegada dos relógios de ponto eletrônico, que veremos em detalhe a seguir. 

Conheça o relógio de ponto eletrônico 

O Relógio de Ponto Eletrônico é o método mais seguro e eficiente para realizar o controle da jornada de trabalho. Por isso, é a solução ideal para empresas que desejam implantar uma política de ponto. Trata-se de um dispositivo que registra o horário de entrada e saída dos funcionários, marcando também as pausas para intervalo.

Quando integrado a um software de tratamento de ponto, o equipamento armazena as informações e contabiliza todas as horas registradas. Assim, ao fim do mês, as informações são repassadas ao RH a fim de fazer o fechamento da folha de pagamento. Tudo isso pode ser feito de forma automática, evitando erros de cálculo, bem como fraudes no sistema. 

O relógio de ponto eletrônico permite uma gestão mais eficiente, além de ser uma solução homologada pelo Ministério do Trabalho. Com a publicação da nova Portaria 671, instituiu-se um novo modelo de registro de ponto, o REP-C, que inclui o sistema eletrônico aliado ao programa de tratamento de ponto. No REP-C, são consideradas três formas de marcação: biométrica, magnética ou por senha.

Relógio de ponto biométrico

O ponto biométrico é um meio seguro e eficiente de registrar a jornada de trabalho. Por funcionar com a biometria do colaborador – digital ou facial –, trata-se de uma solução focada na segurança, uma vez que se torna impossível fraudar o sistema. 

Relógio de ponto por proximidade ou código de barras

Essa modalidade consiste na aproximação de crachá ou código de barras no leitor do relógio de ponto. Assim, para registrar o horário de entrada e saída, basta que o funcionário esteja munido do seu cartão para efetuar a marcação.

Relógio de ponto por senha

Nesse caso, trata-se de um relógio de ponto que requer uma senha numérica para a marcação dos horários de início e término do expediente. Geralmente, esse tipo de equipamento possui um display touch screen ou teclado numérico.

Como estruturar o sistema controle de ponto?

Para estruturar o sistema de controle de ponto dos funcionários é preciso ter uma boa estratégia. Uma forma eficiente é investir em tecnologia, implementando o relógio ponto eletrônico. Como vimos, o registro pode ser feito pela identificação biométrica, crachá de proximidade, crachá com código de barras ou digitação de senha no display.

Dessa forma, se a intenção da empresa é implantar a política de ponto para otimizar a gestão dos funcionários, a implementação de um sistema de ponto eletrônico é a melhor opção. O relógio de ponto pode ser integrado a um software de tratamento de ponto. Sua gestão deve ser feita pelo profissional de RH de uma a duas vezes ao mês, de acordo com o número de funcionários registrados.

Como sabemos, cada vez mais as empresas buscam estratégias para facilitar tanto a rotina dos colaboradores quanto os processos do RH. E otimizar as funções é uma excelente escolha para melhorar a produtividade e o desempenho na organização. Ou seja, investir em tecnologia traz inúmeros benefícios às empresas e, nesse caso, o ponto eletrônico é a opção mais eficaz.

Passo a passo para implementar a política de ponto na sua empresa

1. Reúna gestores e RH para avaliar a realidade da empresa

2. Identifique demandas e principais lacunas a serem preenchidas/resolvidas

3. Defina o orçamento disponível para a implementação de melhorias

4. Procure uma empresa especializada em relógios de ponto

5. Conheça as soluções disponíveis e opte pela que melhor se adequa à realidade da organização

6. Faça a implementação do sistema de ponto selecionado

7. Treine a equipe de RH e apresente as soluções disponíveis para gestão de pessoas

8. Eduque os colaboradores sobre o uso do relógio de ponto

9. Garanta mais eficiência e segurança no controle das jornadas de trabalho

10. Solicite assistência técnica e manutenção especializada sempre que for necessário

Conheça os melhores equipamentos para controle de ponto eletrônico 

Control ID Class: Relógio de ponto eletrônico em conformidade com a Portaria 1510 e certificado pelo Inmetro. Dispõe de uma tecnologia moderna que assegura a eficiência no registro de informações, com velocidade de impressão diferenciada. Possui capacidade para até 15 mil digitais e acompanha software de tratamento de ponto Control ID, além de web server embarcado.

Top Data Inner REP Plus: Ponto eletrônico biométrico em conformidade com a Portaria 1510 e certificação do Inmetro. Seu display touch screen (sensível ao toque) é fácil de ser manuseado e possui comunicação via TCP/IP ou USB, otimizando as operações para todos os usuários. 

Relógio de ponto IDCLASS V 373: Relógio de ponto biométrico em conformidade com a Portaria 373, possui a mesma tecnologia do REP IDCLASS, porém atende aos requisitos de empresas que não têm obrigatoriedade do registrador eletrônico com impressão de comprovante.

Leia também: Você sabe calcular o adicional de periculosidade?

Conte com a KL Quartz para implantar a política de ponto na sua empresa

Se você deseja conhecer mais sobre relógio de ponto eletrônico, além de verificar os softwares mais indicados para a sua necessidade, não deixe de conversar com um de nossos consultores.Na KL Quartz, contamos com equipamentos de última geração, que aliam tecnologia e modernidade para uma rotina eficiente. Nossas soluções podem ser personalizadas de acordo com as características de cada organização. Para saber mais, entre em contato agora mesmo.

Controle de acesso em escritórios: conheça as opções!

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Com o aumento da violência nos grandes centros, prezar pela segurança se tornou uma prática indispensável no dia a dia. Não só as residências, mas organizações privadas, repartições públicas, clubes e escolas estão investindo seus recursos para oferecer maior segurança em tempo real. No mundo corporativo, gestores têm buscado soluções eficientes para o controle de acesso em escritórios e empresas.

Aliás, soluções voltadas à segurança em empresas e escritórios são essenciais nos dias de hoje. Conforme um levantamento do Instituto Brasileiro de Executivos de Varejo e Mercado de Consumo (IBEVAR), anualmente os estabelecimentos comerciais no Brasil enfrentam prejuízos de aproximadamente R$ 1 bilhão devido a roubos e furtos.

Por isso, para impedir que pessoas mal-intencionadas acessem um escritório, a solução mais adequada é investir em dispositivos tecnológicos para aumentar a segurança e a tranquilidade no dia a dia.

O que é controle de acesso?

O controle de acesso é um mecanismo que permite ou não a entrada de pessoas e veículos em um determinado local. O sistema é utilizado em condomínios residenciais, comerciais, empresas e indústrias, pois colabora com a segurança do estabelecimento. No caso dos escritórios, ele pode ser realizado de diferentes maneiras, seja com catraca ou identificador multifuncional. Outra opção é a fechadura digital com senha numérica ou biometria.

Como o próprio nome sugere, o controle de acesso permite um controle total e eficiente sobre o fluxo de pessoas no escritório. Com ele, é possível autorizar ou bloquear a entrada de indivíduos, bem como registrar os horários de entrada e saída de visitantes e os locais acessados. Isso favorece o controle interno da organização e evita que pessoas indesejadas ou não-autorizadas circulem pela empresa.

O controle de acesso na prática…

Vamos pensar, em algum momento você já deve ter ido a um show, jogo de futebol ou espetáculo em um grande centro de eventos, certo? Ou mesmo em uma reunião ou consulta médica em um centro empresarial. Se você já vivenciou alguma dessas situações, certamente já precisou lidar com algum formato de controle de acesso.

Em locais com maior fluxo de pessoas, como estádios de futebol ou edifícios comerciais, o controle de acesso geralmente é realizado por catracas ou cancelas, no caso de veículos. Isso tudo envolve o sistema de controle de acesso, liberando a entrada apenas de pessoas autorizadas.

Quais as vantagens do controle de acesso?

Por se tratar de um dispositivo de segurança, o controle de acesso em escritórios leva mais proteção para o estabelecimento e seus colaboradores. Com um sistema eficiente para controle de entrada e saída de pessoas, a gestão de pessoas e o monitoramento do fluxo na empresa são favorecidos. 

Atualmente, o mercado da segurança tem opções que aliam inovação e tecnologia para otimizar a rotina dos clientes. Por isso é vantajoso investir em um sistema de controle de acesso em escritórios. Além da segurança, que é aspecto fundamental, ele deixa a rotina mais prática, já que pessoas previamente cadastradas têm acesso liberado ao local. Assim, somente visitantes e fornecedores, por exemplo, precisam da liberação ao chegar no local.

Como funciona o controle de acesso?

O controle de acesso deve ser instalado na entrada do escritório ou empresa, assim, funcionará como um regulador do fluxo de pessoas. O dispositivo pode liberar ou barrar a entrada de indivíduos, bloqueando a abertura de portas ou portões, por exemplo. No caso de escritórios, soluções instaladas junto à porta de entrada são ideais, pois somente pessoas previamente cadastradas têm acesso liberado.

Para liberar a entrada, elas devem digitar uma senha numérica, aproximar o cartão ou tag de acesso ou, ainda, realizar a leitura biométrica por digital ou reconhecimento facial. Os dispositivos estão cada vez mais modernos, contribuindo para a segurança empresarial. Assim, logo que o dispositivo reconhecer a senha, fará a liberação da porta.

No caso de visitantes, clientes, fornecedores ou outras pessoas que não tenham acesso previamente liberado, a entrada pode ocorrer de duas maneiras. Uma delas é pela autorização prévia, já que muitos sistemas permitem gerar um código de acesso com validade. Assim, a pessoa responsável gera a senha ou QR-Code, por exemplo, e o visitante é liberado ao aproximar o código do leitor. No caso de pessoas sem o código cadastrado, a autorização pode ser feita manualmente pelo interfone, por exemplo.

Por que instalar controle de acesso em escritórios?

Como se pode ver, o controle de acesso oferece vantagens para muitos tipos de empresas. Seja em shoppings, estádios de futebol ou mesmo em centros comerciais, o sistema pode ser utilizado para controlar o fluxo de pessoas e evitar que indivíduos não-autorizados entrem no local. Por isso, existem diferentes mecanismos que podem ser aplicados, considerando o grau de complexidade do espaço. 

Nos escritórios, o controle de acesso pode ser instalado na porta de entrada principal. Assim, todos os colaboradores têm acesso garantido de forma ágil e eficiente no dia a dia. O modo de uso pode variar conforme o local, mas em geral a senha numérica ou biometria são os mais utilizados. Afinal, assim não há imprevistos como chaves esquecidas. 

Proteção em diferentes esferas

Outro ponto interessante do controle de acesso em escritórios é a possibilidade de instalar o dispositivo em áreas internas da empresa. Por exemplo, caso haja uma sala de acesso restrito, como a sala do financeiro ou do diretor, o controle de acesso impedirá que colaboradores não-autorizados entrem no local. Isso é importante principalmente no caso de ambientes com documentos ou informações sigilosas, que o vazamento de dados pode ser prejudicial. Ou seja, o controle de acesso contribui para a proteção ao patrimônio intelectual e tecnológico da empresa.

Com o controle de acesso em escritórios, também fica mais fácil localizar pessoas internamente, uma vez que o dispositivo consegue registrar as áreas acessadas com facilidade. Além disso, é possível analisar os relatórios gerados em um determinado período, verificando informações que podem ser importantes em um momento futuro.

Dispositivos para controle de acesso em escritórios

Controlador de acesso IDFLEX

Para quem busca um dispositivo com excelente custo-benefício, certamente o Controlador de Acesso IDFLEX é a solução ideal. Ele oferece segurança e tecnologia com o menor custo do mercado. O equipamento tem design moderno e pode ser facilmente instalado em escritórios que precisam controlar o acesso de pessoas no dia a dia. 

O IDFLEX tem uma proposta inovadora, aliando a lógica de operação de controladores de acesso IDACESS e IDFIT. Assim, se torna um recurso prático e eficiente para a abertura de portas em empresas de diferentes segmentos. Aliás, seu módulo de acionamento de portas é externo ao equipamento, assim, aumenta a segurança durante o uso. Essa solução reduz as chances de arrombamentos ou manipulação irregular do sistema.

O controle de acesso IDFLEX tem software web embarcado para que os registros sejam acessados sempre que necessário. Isso permite cadastrar usuários, liberar ou bloquear acessos previamente e, ainda, criar regras personalizadas para liberação de pessoas, como a restrição no período de férias. 

Controle de acesso Facial IDFACE

Com sistema de reconhecimento facial e design moderno, o Controle de Acesso IDFACE é capaz de detectar rostos inclusive portando máscaras. Outro diferencial importante é sua capacidade de detectar rostos vivos, ou seja, não é possível burlar o sistema com fotos ou vídeos. 

Ideal para instalação em escritórios e empresas, ele ajuda a monitorar o fluxo de pessoas, além de autorizar, bloquear ou restringir a entrada em um determinado período, como nas férias do colaborador. Importante ressaltar que além do reconhecimento facial, o dispositivo pode ser acessado por aproximação de tag, cartão ou senha numérica.

Controle de acesso multifuncional IDACESS – IDFIT

Esse modelo de controle de acesso funciona a partir da identificação do usuário via impressão digital, aproximação de crachá ou inserção de senha em seu display touch screen. Entre os diferenciais do IDACESS está a alta velocidade de registro, permitindo maior agilidade no dia a dia, principalmente nos horários de início e fim de expediente. Aliás, estamos falando do equipamento líder na linha de acesso da marca Control ID nas versões com biometria.

Esse controle de acesso é ideal para escritórios, já que realiza liberações e bloqueios prévios, além de contar com a função de gerenciamento de acesso. O equipamento tem design compacto e moderno, com menos de 20 centímetros de altura e capacidade para registro de até 1 milhão de usuários. No caso do IDFIT, o diferencial fica por conta da instalação, que pode ser embutida na parede ou no espaço de um interruptor.

Controlador de acesso IDFLEX IP65

O controle de acesso IDFLEX IP65 é uma versão do tradicional equipamento IDFLEX, porém com a possibilidade de ser instalado em áreas externas, já que possui proteção contra água e poeira. Nesse caso, pode ser utilizado em escritórios que possuem a entrada principal voltada para a rua e não em um edifício comercial, por exemplo.

Com a proteção localizada sobre o leitor biométrico, o equipamento se torna resistente à umidade, ideal para áreas que ficam expostas à chuva. Além disso, é resistente à poeira, sem que ela prejudique sua capacidade de reconhecer digitais. O dispositivo possui software web embarcado, o que facilita a gestão dos acessos pela pessoa responsável. Para otimizar a rotina no escritório, sua função de regras personalizadas de acesso é essencial. Afinal, com isso o gestor pode definir horários de entrada e saída para grupos de pessoas, evitando o acesso fora do horário de expediente ou nas férias. 

Fechadura digital IDLOCK

Uma versão de controle de acesso para escritórios é a fechadura digital IDLOCK, afinal, garante segurança e tranquilidade na rotina empresarial. O dispositivo tem design moderno e sistema inovador, com liberação e bloqueio de acesso em áreas restritas. Ou seja, é ideal para ser instalado em salas dentro do escritório, nas quais o acesso precisa ser controlado. Com a fechadura eletrônica, somente usuários com senha ou biometria cadastradas podem abrir a porta.

Um detalhe interessante é a possibilidade de liberar o acesso a partir de um dispositivo bluetooth. Isso representa mais modernidade, eficiência e praticidade no dia a dia de qualquer organização. Para quem precisa de uma solução com recursos extras, há modelos de fechaduras digitais com monitoramento remoto via dispositivo, permitindo o gerenciamento à distância. Os dados são salvos em nuvem ou com possibilidade de software embarcado.

Leia também: Qual o melhor software para controle de acesso em pequenas empresas?

Pensando em implementar controle de acesso no seu escritório? Conte com a KL Quartz!

Se você quer investir na segurança da sua empresa, conheça os sistemas da KL Quartz. Aqui, temos a solução ideal para o seu escritório. Confira nossa linha completa de controle de acesso ou converse com um de nossos colaboradores agora mesmo.

Tecnologia e Gestão de RH: conheça ferramentas para inovar

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A inovação na área de recursos humanos tem se mostrado essencial quando o assunto é recrutamento e seleção de novos talentos para empresas que, diariamente, se reciclam investindo em automatização e novas tecnologias para contratar os melhores talentos de cada área.

Além disso, o RH é um dos setores mais estratégicos, antevendo o crescimento da organização mediante capital humano. Desse modo, está sempre lançando-se em desafios com metodologias disruptivas que melhoram o recrutamento e visam o crescimento da empresa.

Para que a inovação no RH surta efeito, todos os anos surgem as tendências, novidades do mercado, cuja implementação deve ser favorável criando um antagonismo diferencial sobre os concorrentes, em um primeiro momento, até que se torne fundamental para a sobrevivência dos setores de RH no mercado.

Ferramentas de inovação

Em um meio de trabalho tão concorrido, novas ferramentas para gestão de pessoas são bem-vindas quando uma empresa busca inovação, tecnologia e retenção de talentos.

Veja algumas, aqui.

AI + Tecnologia

Uma das principais tendências é o uso da inteligência artificial (AI) mediante tecnologia. As duas andam juntas. A AI é uma inteligência similar à humana que se manifesta por intermédio de mecanismos ou softwares imitando ações humanas de forma rápida e eficaz. A diferença é que com o auxílio da inteligência artificial não existem erros, os dados são concretizados de forma mais rápida e em maior volume.

Como exemplo, podemos citar a biometria, com reconhecimento da palma da mão, das digitais ou pela íris dos olhos. Outro exemplo pode ser o uso de algoritmos para resolver problemas e criar novas soluções.

Automação

A automação de processos também é essencial para a eficiência das técnicas de gestão dos profissionais de RH. Nela, os procedimentos burocráticos como análise de cálculos, envio e arquivamento de documentos ou outros, ganham agilidade diminuindo erros, integrando dados com segurança e minimizando a refação de trabalho.

Prática x Teoria

Muito importante na hora de selecionar os candidatos é analisar formação e diploma. No entanto, cada vez mais ganha peso a prática profissional e o comportamento do candidato mediante a cultura organizacional das empresas.

De nada adianta o candidato ter um ou mais diplomas, MBA em universidades consagradas ou inúmeros cursos se ele não põe em prática seu conhecimento, ou ainda, tem problemas em seguir diretrizes e se relacionar com equipes multidisciplinares. Por isso, os profissionais de RH devem ficar atentos ao comportamento na hora da entrevista.

Competências, especialidades e liderança

Nas empresas figuram diversos tipos de profissionais. Cada um à sua maneira. Muitos se destacam ao longo do tempo e é neles que os gestores devem mirar suas forças.

O objetivo é especializar os funcionários que melhor se enquadram aos valores da empresa, ajustando competências e transformando-os em grandes talentos.

Gamificação e Treinamentos

São treinamentos onde todos os colaboradores devem participar. Similar a jogos, é desenvolvido com o intuito de engajar pessoas na solução de problemas.

Seu principal objetivo é incentivar comportamentos e motivar os profissionais a desenvolverem diferentes perfis, como empreendedorismo, por exemplo, alcançando resultados para a empresa.

Flexibilidades: horário e lugar

A grande tendência é flexibilizar o meio de trabalho. Seja no horário ou no lugar, atualmente os colaboradores têm flexibilidade de trabalhar em qualquer lugar, desde que tenham acesso à internet para fazer trabalhos e combinar processos com seus colegas. Existem metas, pedidos de trabalho e squads (equipes multidisciplinares), com um objetivo comum e data para entrega final.

Essas ferramentas de inovação afetam não só os processos de RH, mas, também, a cultura organizacional das empresas. Uma vez que ao realizar novos processos os colaboradores participam diretamente, implementando tarefas e realizando novos procedimentos mais modernos e eficientes.

Como avaliar a cultura organizacional

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A cultura de uma empresa está alinhada aos seus interesses e valores unidos ao grupo de colaboradores, gerando satisfação e engajamento dos mesmos. A cultura organizacional é, em outras palavras, a identidade da empresa e o que ela representa no mundo corporativo.

Ela é moldada conforme a essência dos fundadores e se estabelece junto aos que fazem parte dela ao longo dos anos e no dia a dia. Verdade seja dita, a cultura organizacional é a representação das normas não escritas que irão orientar e direcionar as ações e o comportamento dos seus colaboradores no cotidiano da empresa, mirando os objetivos organizacionais.

Portanto, para que haja melhorias e soluções para fatores que possam causar a insatisfação dos colaboradores em seus ambientes internos, é necessário avaliar métodos e sugerir mudanças que sejam acordadas entre empresa e colaborador, para que o nível de satisfação e, principalmente, de comprometimento do quadro de pessoal crie raízes aumentando o engajamento em vias de fato.

Importantes aspectos a serem avaliados

Em vista disso, para avaliar a cultura organizacional, é importante que os diretores/gestores foquem em alguns aspectos.

Investigue os pontos positivos, negativos e os pontos neutros ou desnecessários que fazem parte da empresa: É considerável posicionar aspectos que, por excelência, sejam importantes para os donos da empresa, porém, devem ser pertinentes para o bom funcionamento da mesma. Além disso, desenvolva modelos dos comportamentos e ações desejadas e ponha em prática por um período de teste. É bom tanto para a empresa quanto para os colaboradores se adaptarem e desenvolverem juntos às ações.

Invista em líderes: O melhor investimento que os empresários devem fazer é incentivar os gestores. Isso se dá através de cursos e capacitações estratégicas. O retorno será visto dentro da própria empresa e os líderes farão o engajamento das equipes, focando sempre no resultado positivo para a empresa.

Identifique os valores dos colaboradores: questione, pergunte e perceba o que fazem e porque, isso fará com que o gestor perceba quais colaboradores estão alinhados com os objetivos e valores organizacionais e quais não se encaixam na cultura da empresa.

Analise o mercado e a concorrência: Saiba o que as empresas fazem para reter os melhores profissionais de cada área. Uma das melhores opções para a análise é acompanhar a rede profissional Linkedin.

É essencial gerar informações sobre o seu público interno: Para saber mais sobre eles, elabore questionários, faça testes para entender a percepção e recepção dos valores da empresa que eles têm.

Descentralizar ações dá liberdade para os colaboradores reconhecerem seus pares pelas afinidades relacionados à cultura da organização: É normal que pequenos grupos se formem ao longo do tempo contemplando aspectos positivos organizacionais e propondo soluções para o que não está bem qualificado.

Com todos esses aspectos sendo levados em consideração dentro da empresa, a cultura pode sofrer alterações de tempo em tempo. Contudo, para que seus valores sejam objetivos e transitáveis em toda a organização, gerando soluções mais ágeis e sistematizando toda a estrutura, é essencial que as adaptações acompanhem as tendências no mercado.

Conheça empresas que implantaram Relógio Ponto

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Um dos formatos utilizados pelas empresas para que funcionários registrem a jornada de trabalho com maior segurança e sem adulteração é o sistema de ponto utilizando relógio ponto. Em tempo real, empresas que ainda utilizam antigos formatos para marcação do ponto já estão se adaptando ao mercado de tecnologia, modificando processos de registro, buscando mais praticidade e otimização na hora de controlar a jornada, fechar os horários de entrada e saída, horas trabalhadas, horas extras e possíveis abstenções. 

Empresas de sucesso como O Boticário, Supper Rissul, Sodexo, Lojas Pompéia, Nex Group e outras já utilizam esse sistema e, aparentemente, o nível de satisfação desses clientes com a qualidade dos produtos e serviços prestados é elevado. Veja, a seguir, alguns depoimentos: 

 

“Somos franqueados de algumas marcas do Grupo O Boticário, nas cidades de Porto Alegre e Canoas, como são diversos locais de trabalho, um sistema de ponto eletrônico, completo e seguro nos permite gerir de forma mais tranquila e confiante nossas lojas. Fizemos a opção da KL Quartz por indicação dos serviços e hoje podemos dizer que estamos satisfeitos, com equipamentos e com os serviços oferecidos. A decisão de compra foi bastante planejada e negociada, afinal tínhamos uma demanda de grande quantidade de equipamentos, que aos poucos foram sendo implantados e atendendo nossa necessidade.”

Paula Spilborghs

Vissomz e QDBViss – Franqueados O Boticário e Quem Disse Berenice? 

“Como nosso fornecedor homologado de Relógios de Ponto e Controle de Acesso, a KL Quartz estruturou todo o processo de logística, treinamento e suporte técnico para atendimentos às mais de 2.000 unidades da SODEXO em todo Brasil. A KL Quartz compreendeu a nossa cultura e dinâmica, hoje já são mais de 5 anos de parceria, com foco na excelência de atendimento.”

Cássio Stein

Gerente de Compras – SODEXO

 

Nas empresas que já utilizam o produto, todo o controle de ponto é realizado com os relógios ponto que podem ser de diversos tipos, como ponto cartográfico, eletrônico e até utilizando digitais. Através do registro da impressão digital dos colaboradores para o ponto biométrico eletrônico, os setores de Recursos Humanostêm maior autonomia, demandando a responsabilidade de controle total aos próprios funcionários e ficando a cargo deles a gestão de horários de entrada e saída da empresa. É uma segurança que a empresa tem mediante possíveis fraudes.

 Empresas com poucos funcionários também podem usar Relógio Ponto?

 

Não são apenas grandes grupos que podem aderir a tecnologia de controle de ponto. Empresas menores, com poucos funcionários, também utilizam relógios ponto e estão cada vez mais mudando a forma de trabalho, automatizando processos e revendo sistemas mais precisos. 

Com o passar do tempo, todas as empresas deverão se adaptar ao relógio ponto. Além disso, a mudança já vem ocorrendo e o sistema de controle está facilitando a obtenção do registro da jornada de trabalho, auxiliando o desenvolvimento de futuras escalas de trabalho, deixando os gestores de RH mais seguros.  

Como funciona o banco de horas?

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A rotina diária do funcionário dentro de uma empresa é contabilizada, de modo geral,  mediante as horas diárias de trabalho. Normalmente, são contabilizadas 8 horas mais um período de intervalo para almoço. Algumas profissões também podem ter a jornada de trabalho reduzida para 6h, conforme acordos coletivos, diretrizes da empresa e regras da própria profissão. E, se o tempo de trabalho ultrapassar o horário acordado com horas excedentes trabalhadas, as horas devem ser contabilizadas como hora extra ou banco de horas. 

Caso a empresa opte por não remunerar as horas extras trabalhadas, não podendo ultrapassar o limite máximo de 10h diárias, a negociação deve ser feita mediante banco de horas, ou seja, mediante um acordo de compensação, individual, entre empregado e empregador, em que as horas excedentes passam a fazer parte de um banco de horas acessível ao funcionário. Antigamente, com a antiga legislação, o acordo referente ao banco de horas era estipulado mediante acordos coletivos com sindicatos de cada profissão. No acordo individual, as empresas têm autonomia para negociar os pagamentos e as folgas e os funcionários devem ser informados a respeito dessas regras assim que iniciam seu contrato de trabalho.

 

Hora extra ou banco de horas: qual a melhor opção?

Em situações em que as diretrizes da empresa se baseiam em não remunerar a hora extra, ofertando o excedente em forma de tempo, o banco de horas é utilizado em um prazo máximo de um ano e esse sistema de controle deve ser feito pelo controle de ponto de cada empresa. Já em situações em que a empresa opte pelo pagamento de horas extras, pela legislação vigente, cada hora a mais trabalhada valerá o valor da hora normal mais 50% desse valor. 

Tanto para o funcionário quanto para a empresa, as duas formas podem ser atrativas. Em caso de escolha, vai do que é melhor para cada um. Basta que as empresas definam, também, a melhor forma de oferta. E é bom lembrar que, a compensação de horas remunerada como hora extra e o excedente das horas transformado em banco de horas é uma forma de beneficiar os colaboradores, conforme a lei.

 

Recursos Humanos: como gerar valor para uma empresa

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A área de recursos humanos de uma empresa está ligada à relação que diretores e gestores têm com todo o quadro funcional. É o elo, a união de toda a estrutura organizacional que irá gerar valor e alcançar o conjunto de metas organizacionais. Além disso, os departamentos de RH ajudam as empresas na busca por capital humano qualificado que, cada vez mais, faça parte da cultura organizacional das organizações.

Ao pensar em gestão de pessoas, os recrutadores e gestores de RH buscam encontrar colaboradores específicos que se adequem às necessidades dos cargos vagos. A busca por esses profissionais é trabalhosa e tende a ser duradoura, uma vez que contratar um colaborador não qualificado para certa área pode gerar custos altos e dores de cabeça para qualquer organização.

No mercado de serviços existem muitas agências de recursos humanos e também consultores de RH que auxiliam empresas na escolha por novos profissionais. Contudo, mesmo terceirizando as contratações, é de suma importância que as organizações possuam profissionais internos ou departamentos para dar andamento aos processos de seleção e contratação de pessoal. Como mencionado anteriormente, esses profissionais são a ligação entre diretoria e corpo de colaboradores, humanizando o capital intelectual dia a dia dentro da empresa.

Além da seleção e contratação, o RH também pode capacitar pessoas através de treinamentos e atualizações. Esse papel de aprimoramento é essencial para o crescimento dos colaboradores dentro de uma organização, motivando, mudando a rotina de trabalho e agregando valor aos serviços prestados. Muitas vezes, o colaborador pode estar desmotivado por algum processo interno, ou mesmo por não haver trocas entre eles, entretanto, com o auxílio do gestor de RH podem ser feitas algumas mudanças tornando a rotina de trabalho agradável e inovando os processos.

Faz parte da atuação do departamento de RH, também, os procedimentos burocráticos que uma empresa apresenta em sua rotina diária. E uma das missões mais relevantes deste departamento que se faz tão necessário é conciliar os interesses dos funcionários ao da empresa que, geralmente, objetiva crescer e sobreviver no mercado em que atua, bem como obter resultados financeiros positivos que gere lucro.

Analisando as variantes que trazem os recursos humanos como parte fundamental das organizações, é possível imaginar que o RH é parte fundamental das diretrizes estratégicas de qualquer empresa, seja ela de pequeno ou grande porte. Por isso, investir em profissionais capacitados para a gestão é fundamental para o bom funcionamento dos departamentos e unidades de trabalho. Gera valor, humaniza e dá credibilidade aos envolvidos.

Atraindo Talentos para sua Organização

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No momento atual, atrair e reter talentos para dentro das empresas é tarefa nada fácil. Com longos processos de recrutamento e novos ambientes de trabalho atrativos e tecnológicos, dia a dia é necessário investir em políticas que bonifiquem, de certa forma, seus colaboradores para que mantenham o interesse em fazer parte de uma corporação por um longo período.

Cada vez mais as empresas estão se adaptando aos novos ambientes de trabalho, buscando profissionais qualificados com conhecimentos específicos tanto em áreas tradicionais, quanto em áreas inéditas e que surgem a todo instante. Para isso, as empresas precisam desenvolver estratégias de atração e criar ambientes propícios às novas demandas de trabalho, que podem ser in loco, ou seja, dentro da própria empresa, home office ou de forma híbrida, alternando a rotina conforme necessidades dos envolvidos. Além disso, pensar em soluções de retenção de talentos é essencial para que as organizações ampliem seu portfólio de ações que engaje e motive suas equipes.

Desafio dos gestores na contemporaneidade

É sempre bom e desafiador pensar em formas que não só tragam talentos para as grandes empresas como, também, retenham profissionais que possam agregar através de suas qualificações profissionais e intelectuais, competitividade, qualidade e estratégia de mercado. Por isso, é importante manter o diálogo entre gestores e colaboradores baseado na cordialidade e nos objetivos benéficos para ambos.

Assim, a gestão de pessoas pode ser trabalhada pelos gestores com base em atitudes empresariais de performance atrativa. Podem ser elas: plano de carreira incentivador, ambiente de trabalho que permita maior autonomia nos processos em desenvolvimento e que envolva o colaborador nas tomadas de decisão, horários flexíveis, promoções ou premiações mediante metas batidas, ou ainda, oportunidades para que o profissional saia mais qualificado a cada entrega de projeto.

Quer saber? As ideias para reter colaboradores altamente qualificados são inúmeras, basta pensar em ações e demandas que favoreçam a saúde financeira das empresas e que consigam, de alguma maneira, atingir de forma intangível os colaboradores, realizando seus desejos, criando emoções e empoderando o capital humano.

Converse com seu time, entenda suas necessidades e pense em alternativas que sejam viáveis a todos.

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3 Vantagens do Controle de Acesso Biométrico

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Está pensando em investir em uma ferramenta para te ajudar com a segurança e o controle sobre entrada e saída de pessoas nos espaços físicos da sua empresa? Então você já deve conhecer alguns dos equipamentos para Controle de Acesso existentes no mercado.

Com o avanço da tecnologia e o investimento no setor de segurança, hoje você já pode optar, entre diversas opções, por aquela que melhor atende às suas necessidades. Dentre os mecanismos mais utilizados estão: o sistema de acesso por cartão de proximidade, a catraca eletrônica, o acesso de pessoa por impressão digital e os outros diferentes mecanismos com leitor biométrico.Sendo uma das opções mais seguras, práticas e tecnológicas do mercado, Mecanismos de Controle de Acesso Biométrico têm sido uma das opções mais requeridas pelos gestores na hora de implantar um sistema de gerenciamento de entrada e saída de pessoas em suas empresas. Quer saber o porquê? Conheça as 3 principais vantagens de optar por equipamentos de controle de acesso dessa categoria.

1 – Segurança

Sem dúvida, a maior vantagem de optar por um sistema de controle de acesso biométrico é o nível de segurança que ele fornece aos usuários e ao espaço onde é instalado.

Principalmente se o seu ambiente de trabalho inclui locais de acesso restrito como salas de armazenamento de material, salas de diretoria, ambientes governamentais, entre outros casos, esse tipo de equipamento pode ser a melhor opção para garantir um controle total sobre a entrada de pessoas.Ainda assim, se você trabalha em um escritório e apenas deseja uma forma eficiente de controlar a entrada e saída de funcionários, pode ser a opção perfeita. Isso porque, no mercado há equipamentos que contam com recursos como trancamento automático, limite de horário para entrada, entre tantos outros recursos. Esse tipo de mecanismo evita que você necessite de alguém para supervisão dos espaços, por exemplo.Outra questão importante que também envolve o fator segurança é em relação a possíveis fraudes ou falsificações para entrada de pessoa não autorizada. Com o controle biométrico esse tipo de situação tem uma possibilidade mínima de ocorrer. Afinal, clonar características biométricas de um indivíduo é praticamente impossível.

2 – Armazenamento de informações

Outra vantagem pela qual muitos gestores adotam o controle de acesso biométrico é a possibilidade de armazenar informações sobre a entrada de pessoas em um local. Com muitos dos equipamentos disponíveis no mercado atualmente você já pode contar com esse recurso.

Algo que também pode ser útil em questões de segurança, mas principalmente para controle da gestão, com esses equipamentos você pode ter a sua disposição, a qualquer momento que precisar, o histórico de entrada de pessoas em determinado local. Isso inclui saber quem esteve no ambiente e em que horários.

 Nos dispositivos com essa tecnologia ainda há a vantagem de poder utilizá-los com conexão à outras dispositivos como celulares, tablets e notebooks. Assim você consegue atingir um nível de controle de acesso efetivo e acessível para você e sua equipe de gestão.

3 – Agilidade e praticidade

Adotando um sistema de controle de acesso biométrico você também pode ter muito mais agilidade nos processos que envolvem gerar permissões de entrada no local. Além disso, é também muito mais prático para os usuários já que não é necessário um dispositivo de acesso como cartão ou senha.

E as vantagens de não necessitar de um terceiro dispositivo para acesso (como cartão e senha) incluem o fato de que a biometria é intransferível (de pessoa para pessoa), não é passível de esquecimento (como é o caso das senhas), muito menos perda (como pode ocorrer com cartões.No momento de precisar conceder acesso a um novo usuário o processo é simples: basta cadastrar no leitor biométrico as informações da pessoa desejada e pronto! Já é possível o acesso. No momento de bloquear acesso, basta deletar as informações de um usuário do sistema. Um sistema muito mais ágil e prático para o dia a dia de gestores e usuários.

Onde comprar Controle de Acesso Biométrico?

Para garantir que você instale um sistema de controle de acesso eficiente e confiável, é essencial que você encontre um fornecedor de qualidade. Com mais de 30 anos de experiência nesse mercado, a KL Quartz atende empresas de diferentes portes e segmentos em todo o Brasil, oferecendo soluções completas: equipamentos, softwares, suporte e manutenção nas áreas de Controle de Ponto e Acesso.

Ainda não sabe se o Controle de Acesso Biométrico é a solução ideal para sua empresa? Entre em contato com um de nossos consultores  descubra o equipamento ideal para seu negócio.