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Tudo que você precisa saber sobre relógio ponto

A obrigatoriedade do relógio de ponto e suas funcionalidades são dúvidas recorrentes para empresas e empregados. Primeiro é necessário entender sobre a legislação de relógio de ponto, segundo a lei do Ministério do Trabalho, toda empresa com mais de 10 funcionários precisa ter um controle de ponto dos seus colaboradores, onde o ideal é que seja um relógio de ponto. O famoso livro ponto ainda é uma opção para empresas pequenas, mas um recurso facilmente questionável perante a justiça do trabalho, por ser facilmente manipulado.


Entre os relógios de ponto temos basicamente dois tipos: Relógio Ponto Mecânico ou Cartográfico e Relógio de Ponto Eletrônico. Ambas soluções permitem mais controle e disciplina dos funcionários, entretanto os tipos de relógio de ponto diferenciam-se bastante entre si.
Os Relógios de Ponto Mecânicos possuem funcionamento simples, que consiste no colaborador inserir um cartão ponto de papel na máquina, a mesma registra o horário na data correspondente. Esta linha de registro de ponto ainda pode ser questionada, pois não evita que um funcionário registrar o ponto pelo outro, alémdos cálculos e relatórios serem todos manuais.

Como opção mais segura e completa temos os Relógios de Ponto Eletrônicos, cujo seu funcionamento consiste no registro do colaborador em sua memória para que a informação seja posteriormente passada a um computador. Nesta etapa ele funciona junto com um software, onde são gerados os relatórios e todos os cálculos envolvendo o ponto dos funcionários.

Primeira informação do relógio de ponto eletrônico é que o colaborador pode efetuar seu registro de diferentes formas de acordo com o equipamento: digitar senha, leitura de crachá código de barras, leitura de crachá de proximidade ou biometria. A biometria hoje é o principal diferencial que esta linha de produtos oferece ao mercado, pois o registro do ponto pela leitura da digital evita que um funcionário registre o ponto pelo outro e qualquer questionamento quanto a este registro.

Depois do processo do registro do ponto, os atuais modelos de relógio de ponto eletrônico emitem um comprovante para o funcionário, um ticket, onde consta os dados do empregador, do empregado, PIS, data e horário do registro. Desta forma, é importante esclarecer que estes modelos de equipamentos possuem uma impressora térmica e utilizam uma bobina de papel para seu funcionamento. Neste cenário um importante diferencial de alguns equipamentos é uma guilhotina na impressora, que permite destacar automático o ticket para o colaborador.
Com relação às bobinas de papel, é importante atentar-se para que sejam bobinas específicas, devidamente homologadas pela tempo de duração do registro.

Importante também entender que a troca desta bobina, sua substituição, é bastante simples, veja um exemplo em nosso Canal do Youtube.

Outra informação importante é quanto a instalação do relógio de ponto. Para instalação do relógio de ponto é necessário apenas ter uma tomada , que independe da voltagem, e um local definido para colocação de seu relógio ponto. Será necessário um computador para instalação de um software e para comunicação entre equipamento e sistema poderá optar por um cabo em sua rede local ou utilização de um pen drive. Basta estes e requisitos e sua empresa já está pronta para instalar o relógio de ponto.

Continuando o processo do registro do ponto, importante salientar que o equipamento de relógio de ponto funciona em parceria com um sistema, o Software de Tratamento de Ponto. . Ou seja, todas informações armazenadas no equipamento de ponto, devem ser transferidas para um sistema de ponto, no computador, por um cabo de rede ou um simples pen drive. O Software de tratamento de ponto permitirá que os registros sejam visualizados, os horários de cada funcionário cadastrados, os relatórios gerados, cálculos automáticos e ainda integrar com sistema de folha de pagamento para fechamento final do mês. Numa realidade em que as empresas estão buscando adequar-se ao E-Social, automatizar os cálculos de horas do ponto e ter integração com sistema de folha é fundamental.

Clique aqui e saiba sobre a legislação envolvendo o relógio de ponto.

Já falamos muitas vezes sobre os relógios de ponto, suas características, vantagens e necessidades. Dentre as tantas opções que o mercado de relógio ponto nos oferece , os relógios ponto biométricos são aqueles que hoje representam maior variedade e segurança. O Ponto Biométrico consiste no registro do ponto dos colaboradores pela biometria, ou também chamada de impressão digital.

Quando tratamos sobre a Historia do Relógio Ponto já falamos sobre todos os benefícios oriundas da identificação biométrica nos registros de ponto. Mas cabe reforçar que com a leitura da Digital a segurança para empresas e empregados ficou ainda maior, pela digital ser única, há a necessidade do funcionário realmente estar diante do equipamento para efetuar seu registro. A possibilidade de fraude neste tipo de registro de ponto é muito baixa, quase inexistente.

A segurança do ponto biométrico é tão grande, que hoje as principais alternativas de segurança aplicadas em controles de acesso , smartphones e instituições financeiras é pela leitura da digital, a biometria é uma alternativa simples, de rápida leitura e totalmente segura.

Falando sobre os relógios ponto biométricos, identificamos hoje inúmeros modelos no mercado deste segmento, mas existem diferenciais bem importantes que devem ser considerados, citamos algumas características do REP IDCLASS para exemplificar :
· Leitor de impressão digital óptico de 500 DPI – boa resolução, permitindo que as digitais sejam scaneadas com mais qualidade
· Tempo de resposta médio de 2 segundos – registro do ponto mais rápido , pela qualidade de leitura da biometria e impressão
· Capacidade de armazenar até 10 digitais de cada usuário – é muito importante permitir cadastrar mais de uma digital para cada colaborador, uma vez que pode ter alguma dificuldade em uma das digitais e facilita ter outras cadastradas Estas são apenas algumas das características do leitor do ponto biométrico que fazem a diferença de qualidade e em sua aplicação no dia a dia da empresa.

Quais as vantagens do ponto biométrico diante das outras formas de identificação?
A principal vantagem da identificação biométrica é a SEGURANÇA, como comentamos até o momento , com o ponto biométrico fica inviável que um colaborador registro o ponto pelo outro quando não estiver presente.

A questão de agilidade e praticidade no registro do ponto também é um diferencial, pois o registro é com a própria biometria, não há necessidade de ter um cartão e não existe o perigo de esquecer. É um processo mais rápido também, pois digitar uma senha ou a leitura do código de barras, por exemplo, demoram um pouco mais e as vezes ocasionam o retrabalho de mais de uma tentativa por registro.

Como última e importante vantagem da identificação do ponto pela biometria está na redução de custos para a empresa. Com a identificação por crachás ou registros em cartão ponto, existe a necessidade da empresa adquirir estes suprimentos para que se efetue o registro. O custo unitário destes produtos não é tão elevado, mas ao somar as quantidades ou calcular ao longo do tempo , é um dinheiro gasto que a empresa não recupera.

Por estes argumentos e características que indicamos o Relógio Ponto Biométrico como a principal e mais completa solução para sua empresa. Adquira logo o seu

 

 

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